Phòng họp trực tuyến có nên trang bị hệ thống âm thanh hội thảo

Để trả lời cho câu hỏi: "Phòng họp trực tuyến có nên trang bị hệ thống âm thanh hội thảo", TCA - Trung Chính Audio xin tóm tắt ngắn gọn lại 3 ý như sau:

• Có thể xây dựng phòng họp trực tuyến nhỏ không cần hệ thống hội thảo, ứng dụng lý tưởng cho công ty nhỏ, số lượng người tham gia ít, ít điểm nhánh kết nối
• Tổ chức cuộc họp trực tuyến dạng Video Call giữa người với người thông qua Laptop, nền tảng phần mềm đám mây Skype, Zalo, Zoom kết hợp loa micro đa hướng không cần hệ thống âm thanh hội thảo
• Sử dụng hệ thống âm thanh hội thảo làm nền tảng cho mục đích xây dựng phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, quy mô lớn, đa điểm cầu, nhiều người tham gia. Giải pháp lý tưởng cho Đài truyền hình VTV, phòng họp chính phủ, UBND - HĐND các cấp...

Giải pháp Video Call và hệ thống hội thảo phòng họp đang rất phát triển, hỗ trợ đắc lực cho việc giao tiếp, trao đổi quy mô lớn, nhiều người tham gia cùng lúc.

Sự kết hợp linh hoạt giữa giải pháp Video Call và hệ thống thiết bị hội thảo cho phòng họp tạo ra Phòng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Nói cách khác, họp trực tuyến là một dạng video call chuyên nghiệp sử dụng camera trực tuyến kết hợp micro hội thảo, bộ hội thảo trung tâm... Họp hội thảo trực tuyến cũng chính là một mô hình cấp cao hơn của hội thảo phòng họp truyền thống.

Xem: Hệ thống hội thảo, hội nghị phòng họp TOA TS-800: Kim Sơn, Ninh Bình

Xem: Hệ thống hội thảo TOA TS-780 âm thanh phòng họp trực tuyến: VNPT Ninh Bình

Ứng dụng giải pháp Video Call cho giải pháp âm thanh phòng họp, chúng ta có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp quy mô lớn, với nhiều người tham gia ở nhiều vị trí địa lý khác nhau. Phòng họp trực tuyến sử dụng giải pháp kết nối từ xa, truyền tín hiệu âm thanh hình ảnh qua màn hình hiển thị, cung cấp trải nghiệm họp trực tuyến có tính tương tác cao.

Điển hình trong các cuộc họp hội nghị cấp cao chính phủ về vấn đề dịch bệnh Covid 19 hay hội nghị phòng chống lũ lụt miền Trung, giải pháp phòng họp trực tuyến được ứng dụng để kết nối các cơ quan chính phủ với phòng họp UBND - HĐND tỉnh, thành phố…

Hội nghị truyền hình chính phủ sử dụng hệ thống hội thảo Bosch Dicentis…Ngoài ra, giải pháp họp trực tuyến cũng được phổ cập tới các cơ quan chính quyền huyện ủy kết nối dễ dàng với Tỉnh Ủy, cơ quan Trung Ương…

Chỉ cần có mạng internet, các thiết bị trực tuyến bao gồm camera và loa sẽ giúp kết nối tức thời nhiều địa điểm, điểm nhánh lại với nhau tạo thành cuộc hội họp trực tuyến. Các tín hiệu âm thanh, hình ảnh từ loa, camera được xử lý tại máy chủ hội nghị trước khi truyền tải tới các phòng họp khác ở xa.

Nhìn chung, thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm 3 thiết bị chính:

• Camera trực tuyến: Các thương hiệu cung cấp camera nổi bật như ITC, Polycom, Aver, Sony, Cisco…Tùy vào số lượng điểm cầu mà sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình tương ứng, camera tương ứng cho điểm chính và các điểm nhánh.
• Loa micro hội nghị: Trong phòng họp trực tuyến, ưu tiên sử dụng thiết bị loa để bàn phòng họp kèm micro hội nghị đa hướng. Thiết bị hỗ trợ  thu phát âm thanh đa hướng, xung quanh vị trí đặt loa.
• Máy chủ hội nghị: Máy chủ hội nghị có vai trò tương đồng với bộ điều khiển trung tâm hội thảo, là thiết bị nhận các tín hiệu hình ảnh video, xử lý trước khi truyền tải qua các địa chỉ ở xa. Có thể sử dụng máy chủ hội nghị đám mây như nền tảng ứng dụng Skype, Zoom, Google Meetting hay phần mềm máy chủ hội nghị chuyên nghiệp của TRUECONF…Các thương hiệu ITC, Aver, Sony hay Cisco cung cấp thiết bị phần cứng MCU máy chủ hội nghị đi theo từng giải pháp đa điểm của họ.
• Hệ thống hội thảo: Đối với các mô hình họp trực tuyến chuyên nghiệp đã và đang được ứng dụng tại Đài truyền hình Việt Nam VTV hay các cơ quan chính phủ, không thể thiếu hệ thống hội thảo nền tảng. Hệ thống Bosch Dicentis được lựa chọn làm nền tảng cho phòng họp trực tuyến chính phủ. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể lựa chọn các hệ thống hội thảo TOA, hệ thống hội thảo Bosch khác…

Bosch Dicentis

TCA – Trung Chính Audio là đại lý ủy quyền cấp I, đơn vị phân phối thiết bị âm thanh hội thảo Bosch tại Việt Nam. Thiết bị âm thanh Bosch nhập khẩu chính hãng từ Đức, ứng dụng trong phòng họp truyền thống, xây dựng giải pháp trực tuyến…

Điển hình, Bosch Dicentis là hệ thống hội thảo chất lượng cao, kết nối micro không dây được tin dùng cho phòng họp chính phủ, phòng họp trực tuyến hội nghị truyền hình đa quốc gia. Bosch Dicentis sử dụng micro để bàn gắn liền màn hình hiển thị đa chức năng, tiện cho theo dõi, thao tác bỏ phiếu, tùy chọn trong cuộc họp.

TOA TS-D1000

TCA là nhà phân phối âm thanh TOA từ năm 1994 tại Việt Nam, chuyên cung cấp đa dạng thiết bị hội thảo TOA lắp đặt cho phòng họp, dự án âm thanh phòng họp kết hợp giải pháp trực tuyến trên toàn quốc. Mới đây nhất, TOA Electronics trình làng dòng hội thảo TOA TS-820, TS-920 và TOA TS-D1000 cho phòng họp.

Xem: Hệ thống âm thanh hội thảo TOA TS-820: phòng họp nhà máy Nhiệt điện Nông Sơn