Lắp đặt âm thanh phòng họp giải pháp trực tuyến cho điểm cầu: BHXH huyện Văn Lâm, Hưng Yên

TCA - Trung Chính Audio lắp đặt hệ thống loa, micro cổ ngỗng âm thanh phòng họp kết hợp loa hộp, amply mixer, giải pháp hội nghị phòng họp trực tuyến Polycom cho điểm cầu nhánh: BHXH huyện Văn Lâm, Hưng Yên 

Hoạt động chính hệ thống BHXH tại tỉnh Hưng Yên

Hệ thống cơ sở BHXH trực thuộc tỉnh Hưng Yên hiện có mặt tại tất cả các điểm huyện, cụ thể như huyện Văn Giang, huyện Tiên Lữ, Văn Lâm, Khoái Châu, Yên Mỹ…Thường niên, các cơ sở BHXH này thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tiếp và cả trực tuyến, tương tác các điểm cầu để học tập, quán triệt và triển khai theo nghị định Chính Phủ.

Hoạt động hội họp diễn ra tại các điểm cầu trụ sở BHXH trực thuộc tỉnh Hưng Yên nói riêng nhằm xây dựng kế hoạch phát triển đúng theo chỉ tiêu đề ra, lộ trình phân bổ công việc cụ thể, nâng cao ý thức trách nhiệm học và làm việc…

Trong nhu cầu tổ chức hội họp, cần xây dựng hệ thống thiết bị chuyên dụng cho phòng họp tại mỗi cơ sở BHXH tại các huyện. Bên cạnh đó, kết hợp giải pháp kết nối phòng họp trực tuyến giúp kết nối tương tác giữa các điểm cầu, tổ chức hội nghị trực tuyến đa điểm dễ dàng hơn.

Ưu, nhược điểm của giải pháp hội nghị kết nối phòng họp trực tuyến

Nhìn chung, mọi mô hình đều mang đến những lợi ích và hạn chế riêng và mô hình hội nghị trực tuyến cũng vậy. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng khách hàng mà TCA sẽ tư vấn rằng có nên hay không nên ứng dụng mô hình Video Conference vào thực tiễn. Dưới đây, TCA chỉ ra một số ưu nhược điểm nổi bật của giải pháp này như sau:

Ưu điểm:

• Dễ dàng nhanh chóng tổ chức cuộc họp với sự tham gia của nhiều đại biểu ở cách xa nhau về vị trí địa lý
• Khả năng tương tác trực tuyến từ xa, ghi âm lưu trữ dữ liệu cuộc họp
• Triển khai chỉ đạo công việc từ xa dễ dàng
• Tiết kiệm chi phí di chuyển tổ chức hội họp trực tiếp truyền thống
• Gắn kết, kết nối các điểm cầu, cơ sở tương quan trong hệ thống

Nhược điểm:

• Mô hình chuyên nghiệp chi phí lắp đặt cao
• Mô hình giá rẻ chất lượng kém
• Công nghệ hóa quan hệ truyền thống, giảm tính tương tác trực tiếp giữa các đại biểu

Hệ thống âm thanh hội thảo có dây Bosch CCS900 analog

Hiện nay, có hai mô hình giải pháp hội thảo hội họp trực tuyến được ưa chuộng đó là xây dựng giải pháp truyền hình đơn giản miễn phí như qua các ứng dụng web của Skype, Zalo, Messenger…Ngoài ra, cân nhắc xây dựng phòng họp chuyên dụng nền tảng hội thảo, kết hợp thiết bị phần cứng, giải pháp truyền hình chuyên nghiệp.

TCA tư vấn, đồng bộ hệ thống hội thảo Bosch CCS900 làm nền tảng hội thảo trực tuyến tại các điểm cầu BHXH các huyện thuộc tỉnh Hưng Yên. Bosch CCS900 là hệ thống hội thảo được ưa chuộng, truyền tải tín hiệu âm thanh thuần analog, cung cấp tùy chọn bộ trung tâm có ghi âm hoặc không, tùy chọn micro phiên bản dài hoặc tiêu chuẩn…

CCS-CU và CCS-CUD là hai bộ điều khiển trung tâm tùy chọn trong cấu hình CCS900, được TCA ứng dụng trong lắp đặt âm thanh phòng họp BHXH huyện Văn Lâm, Hưng Yên. Bộ trung tâm kết nối điều khiển tối đa 50 máy hội thảo trong hệ thống và có thể mở rộng hệ thống lên đến 150 máy hội thảo bằng cách kết nối 3 bộ trung tâm với nhau.

Sử dụng tùy chọn cần micro cần dài Bosch CCS-DL cho toàn bộ máy đại biểu, máy chủ tịch trong cấu hình CCS900 tại BHXH Văn Lâm.

Thiết bị xử lý tín hiệu phòng hội họp

Loa hộp treo tường: Kết hợp hệ thống loa hộp treo tường tái tạo âm thanh từng điểm cầu phòng họp, phòng hội thảo huyện Văn Lâm. Kết hợp hệ thống loa Bosch LB2-UC30-L1 với hệ thống hội thảo Bosch CCS900 cho dự án BHXH huyện Văn Lâm. Loa hộp công suất tái tạo giọng nói hội họp đồng đều, rõ ràng ở mọi điểm trong phòng họp.

Tăng âm mixer: Sử dụng amply mixer khuếch đại kèm bộ trộn Bosch PLE-1MA120-EU công suất 120W cho quá trình khuếch đại tín hiệu sóng âm nguồn thu từ micro hội thảo.

Vang số AV Ki600: Vang số AV Ki600 sử dụng như thiết bị xử lý tiếng rít, chống hú, tăng độ nhạy bắt âm thanh của micro cổ ngỗng cho phòng họp BHXH huyện Văn Lâm, Hưng Yên.

Giải pháp kết nối từ xa phòng họp trực tuyến

Quy trình lắp đặt hệ thống âm thanh, lắp đặt phòng họp trực tuyến tại điểm BHXH huyện Văn Lâm sử dụng hệ thống hội thảo nền tảng Bosch CCS900 analog tích hợp thiết bị hội nghị truyền hình Polycom, thiết bị điện thoại hội nghị Trio8500.

Trio8500 là thiết bị điện thoại hội nghị chuyên dụng, phù hợp cho các mô hình giải pháp kết nối phòng họp trực tuyến diện tích vừa và nhỏ, đã được ứng dụng trong mô hình họp trực tuyến 5 điểm BHXH thuộc tỉnh Hưng Yên.

Cấu hình thiết bị cho giải pháp kết nối từ xa, phòng họp trực tuyến điểm cầu BHXH huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên bao gồm Polycom Trio 8500, Polycom Visual+, Poly eagleeye mini camera.

Poly EagleEye Mini là thiết bị camera hội nghị chuyên nghiệp, thiết kế kèm bộ mounting tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến cho tổ chức họp nhóm doanh nghiệp.

Thông số kỹ thuật chính của Poly EagleEye Mini camera:

• Độ phân giải cao 1080p60 với độ bão hòa màu sắc, độ sáng trung thực giúp hiển thị màu sắc chính xác nhất và mang đến hình ảnh thực.
• Zoom 4x điện tử: Hình ảnh vẫn rõ nét khi được phóng to.
• Hỗ trợ luồng simulcast để có độ phân giải cao nhất cho người sử dụng.
• Cài đặt đơn giản: Chỉ cần gắn USB vào laptop, PC và bật phần mềm lên để sử dụng.
• Đèn báo hiệu phía trên của Camera Mini hiện màu xanh báo hiệu đã kết nối thành công, hiện màu vàng là ngắt kết nối hoặc kết nối bị lỗi.

EagleEye Mini Camera tương thích với nhiều thiết bị như:

• Poly Trio 8800/8500 Collaboration Kit
• VVX501/601

VoxBox EagleEye Mini Camera bao gồm:

• 01 camera cổng USB;
• 01 dây cáp kết nối từ camera;
• 01 đế kẹp sau màn hình tivi, máy tính, laptop
• Một số phụ kiện đi kèm

Hình ảnh thi công thực tế dự án: